Lotama S.L., en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de su sitio web lotama.com, se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios por esta Firma.
La obtención y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación cliente-Firma y el desempeño de tareas de asesoramiento y defensa de sus intereses y demás actividades propias de Lotama S.L.
Estos datos únicamente serán facilitados a aquellas entidades que sean necesarias, con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.
Lotama S.L. adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de Abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos y en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y garantías de los Derechos digitales.
El usuario podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación, supresión – olvido, limitación y portabilidad reconocidos en el citado Reglamento (UE). El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario a través del envío de un email a info@lotama.com o en la dirección postal: C/ la fuente, 19, 21004 Huelva.
Igualmente, el organismo pertinente para la atención de las reclamaciones de los usuarios es la Agencia Estatal de Protección de Datos (AEPD).
El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios a info@lotama.com
¿Con qué finalidad trataremos tus datos personales?
En Lotama trataremos tus datos personales recabados a través del sitio web www.lotama.com con las siguientes finalidades:
• Asesoramiento y defensa de los intereses de los clientes (Asuntos/Expedientes).
• Resolución de consultas.
• Ofrecimiento de información actualizada a los clientes en función de sus intereses.
• Contratación de personal de la Firma.
• Formalización de eventuales colaboraciones.
• Recepción y gestión de las denuncias a través de nuestro sitio web corporativo.
Lotama, en cumplimiento de los principios de calidad y limitación de los datos, recaba y trata únicamente los datos que son necesarios para las finalidades antes descritas y, por tanto, para la prestación de los servicios que la Firma oferta.
¿Cuánto tiempo se conservan los datos personales recabados?
Los datos recabados por Lotama son conservados durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de la finalidad. Estos son con carácter general los siguientes:
• Clientes: durante el tiempo que mantenga el vínculo con la Firma, a través de los sucesivos encargos de asesoramiento o defensa de sus intereses.
• Terceros relacionados: durante el tiempo que se mantenga la relación mercantil con la Firma.
• Terceros ajenos: durante el tiempo que se mantengan comunicaciones con la Firma.
Bases de legitimación
La legitimación de los tratamientos realizados por Lotama se basan, principalmente y según los casos, en:
• Consentimiento del interesado.
• Relación contractual.
• Intereses legítimos de la Firma o tercero.
• Obligación legal establecida por el Derecho de la Unión Europea o de Estados miembros.
Destinatarios
Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a Lotama, salvo obligación legal.
Sin embargo, por cuenta de la Firma, se les transmitirán o podrán tener acceso a los datos recabados, como encargados de tratamiento, los proveedores, habiéndose comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos, al momento de su contratación.
En el curso de los asuntos que los clientes de la Firma nos encomiendan, Lotama deberá transmitir los datos facilitados en el expediente concreto a los diferentes profesionales (procuradores, notarías, etc.) que tengan que intervenir en el mismo para la mejor consecución de sus intereses o por prescripción legal.
Lotama informa de que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un periodo máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio.
La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguarda de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos del Estado se hará en virtud a lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos personales.
De otro lado, y en aplicación del mismo texto legal, Lotama no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente si previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.
En el caso de usuarios con los que exista una relación contractual previa, la Firma sí está autorizada al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente.
En todo caso, el usuario, tras acreditar su identidad, podrá solicitar que no se le haga llegar más información comercial.